تعتمد الجمعيات الخيرية وأية تنظيمات اجتماعية أخرى والتي لا تستهدف الربح في تمويلها بصفة أساسية على المساهمات التطوعية التي يقدمها المواطنون.وتوجه موارد هذه التنظيمات إلى خدمة البيئة مستهدفة تحقيق الرفاهة والرعاية الاجتماعية والصحية لبعض أفراد المجتمع.
و لأن المصدر الأساسي لتمويل التنظيمات التطوعية هو تبرعات المواطنين,فمن اللازم صياغة النظام المحاسبي بحيث يعكس القيود والتعليمات التي قد يفرضها مقدمو هذه التبرعات.فضلاً عن ذلك يجب أن تفصح التقارير المالية عن نتائج عمليات التنظيم ومركزه المالي حتى تحفز أفراد المجتمع على تأييد برامج التنظيم وتشجيعهم على تقديم المساهمات التطوعية التي تمكنه من انجاز أنشطته.
و ينُصح باستخدام أسلوب المحاسبة عن الأموال حتى يمكن التمييز بين الموارد التي يمكن إنفاقها على الأغراض العامة للتنظيم والمواد المقيدة التي يجب إنفاقها في أغراضها معينة وفقاً لأي شروط ملزمة قد يفرضها مقدمو الموارد
ساقدم خلال الأيام المقبله حلقات حول المحاسبة في المنظمات التطوعية وكل حلقه تتحدث عن جزء من أجزاء المحاسبة في المنظمات التطوعية الغير ربحية..وسنتحدث في الجزء الأول عن (أنواع الأموال)
أنواع الأموال:
توصي الدراسات المحاسبية في هذا المجال باستخدام خمسة أنواع هي الأموال الجارية المقيدة,ومال الأصول الرأسمالية,وأموال الأوقاف,تم أموال الوصية
خصائص كل نوع من الأموال:
1-المال الجاري غير المقيد Current Fund-Unrestricted
يستخدم للمحاسبة عن المواد قصيرة الأجل وما يرتبط بها من التزامات والتي تخصص لانجاز عمليات التنظيم وفقاً للقرارات التي تتخذها الإدارة.
2-الأموال الجارية المقيدة Current Funds-resricted
تستخدم للمحاسبة عن الموارد قصيرة الأجل وما يرتبط بها من التزامات والتي تخصص لانجاز أغراض معينة وفقاً للشروط التي يحددها مقدمو هذه الأموال.
3-مال الأصول الرأسمالية Land<Building and Equipment Fund:
يستخدم للمحاسبة عن الأراضي والمباني والأجهزة التي يستخدمها التنظيم في عملياته.ويتحمل هذا المال قيمة الالتزامات المرابطة بحيازة هذه الأصول سواء عند شرائها لأول مرة أم عند تجديدها ,ولذلك فان رصيد هذا المال الذي يظهر في الميزانية العمومية قد يكون رصيداً منفقاً أو رصيداً غير منفق.
4-أموال الأوقاف Endowment Funds:
تستخدم للمحاسبة عن الموارد التي يحصل عليها التنظيم كهبة أو منحة يحتفظ بها إلى الأبد,أو لفترة معينة,أو حتى وقوع حدث معين وفقاً للشروط الموضوعة بمعرفة الواقف.
5-أموال الوصية Custodian Funds :
فهذه الأموال تنشأ للمحاسبة عن الموارد التي يحصل عليها التنظيم للاحتفاظ بها أو إنفاقها وفقاً لشروط الموصي,وتعتبر موارد هذه الأموال ملكاً للموصى ولا تعتبر من ممتلكات التنظيم وذلك فان الدخل المتولد منها لا يعتبر ايراداً للمال ولكن يضاف إلى حساب الالتزام الملائم.ونتيجة لهذه الخصائص يجب التقرير عن أصول والتزامات أموال الوصية في ميزانية عمومية مستقلة ولا يجوز ادماجها في أصول والتزامات الأموال الأخرى